Správní odbor

Městský úřad Hustopeče provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá
zvláštní zákon, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:


Informace dle
§ 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů,
§ 5 odst. 2 zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy


Název agendy - Legalizace
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o legalizaci
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče
Doba uchování: 10 let
Informační systém: nevyužívá se


Název agendy - Matrika
Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
Kategorie osobních údajů: osobní údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: dotčené fyzické osoby, žadatelé, zákonní zástupci
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče, MV ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ
Doba uchování: narození 100 let, sňatky a úmrtí 75 let
Informační systém: Ginis MTK (Gordic)


Název agendy - Občanské průkazy
Účel zpracování: vydávání občanských průkazů, vedení správních řízení, projednávání přestupků, poskytování informací z IS
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu a jejich zákonní zástupci
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče, MVČR, Obecní úřady obcí s rozšířenou působností, matriční úřady , oprávněné osoby dle zákona
Doba uchování: 15 let
Informační systém: Poltel (MVČR)


Název agendy - Cestovní doklady
Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů, vedení správních řízení, projednávání přestupků, poskytování informací z IS
Kategorie osobních údajů: osobní údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovního dokladu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče, MVČR, zastupitelské úřady ČR, oprávněné osoby dle zákona
Doba uchování: osobní údaje 15 let, citlivé os. údaje 60 dnů ode dne dodání vyrobeného dokladu ministerstvu
Informační systém: Poltel, CDBP (MVČR)


Název agendy - Evidence obyvatel
Účel zpracování: vedení evidence obyvatel, změny trvalého pobytu občanů, vedení správních řízení, poskytování informací z IS
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: obyvatelé správního obvodu MěÚ Hustopeče
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče, MVČR, obecní úřady správního obvodu MěÚ Hustopeče, oprávněné osoby dle zákona
Doba uchování: 75 let po úmrtí obyvatele
Informační systém: Poltel (MVČR), GINIS ROB, ROP (Gordic)


Název agendy - Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb-vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče
Doba uchování: 5 let
Informační systém: GINIS ROB, ROV (Gordic)


Název agendy - Volební seznamy
Účel zpracování: zajištění voleb - vyhotovení seznamů voličů
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: Občané ČR s volebním právem oprávnění volit ve městě Hustopeče
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče
Doba uchování: 5 let
Informační systém: GINIS ROV (Gordic)


Název agendy - Vydávání výpisů z informačních systémů veřejné správy
Účel zpracování: vydávání výpisů z Rejstříku trestů žadatelům
Kategorie osobních údajů: osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání výpisu z Rejstříku trestů
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Hustopeče, žadatelé o vydání výpisu z Rejstříku trestů
Doba uchování: 6 let
Informační systém: 602 XML Filler (Czech POINT), datové úložiště MěÚ Hustopeče