Odbor kancelář tajemníka

Ing. Martina Strnadová 
vedoucí odboru kanceláře tajemníka
strnadova.tajemnik@hustopece-city.cz
tel.: 519 441 031



kontaktní seznam zaměstnanců celého odboru Dukelské nám. 2/2
kontaktní seznam zaměstnanců celého odboru Dukelské nám. 22
formuláře odboru

• vypracovává obecně závazné vyhlášky a nařízení města
• zajišťuje prodeje, pronájmy a výkupy nemovitostí, jiné dispozice s majetkem města (směny pozemků, věcná břemena apod.)
• připravuje smlouvy o převodu majetku dle usnesení orgánů města
• zajišťuje doložení vlastnických práv k nemovitostem
• zajišťuje zápisy do katastru nemovitostí
• provádí zápisy do katastru nemovitostí a zajišťuje podklady pro katastrální úřad
• vypracovává a zajišťuje zveřejnění záměru převodu nemovitého majetku, pronájmy
• registruje stížnosti, písemné návrhy občanů a petice
• vede centrální evidenci právních předpisů města a uzavřených smluv
• eviduje žádosti o místo na garáže, sklepy, rodinné domy
• vypracovává zřizovací listiny příspěvkových organizací a organizačních složek města, vede jejich evidenci a zodpovídá za jejich zápis do obchodního rejstříku včetně jejich změn
• zajišťuje výkon státní správy na úseku voleb a referenda
• zajišťuje organizační a technické zabezpečení voleb a referenda, sčítání obyvatel
• zabezpečuje veřejné finanční sbírky
• rozhoduje o ochraně před zásahem do pokojného stavu dle § 5 občanského zákoníku
• ukládá sbírky zákonů a mezinárodní sbírky
• vystupuje jako správce daně při vymáhá pohledávek dle zákona o správě daní a poplatků
• vymáhá pohledávky města (pěněžní i nepeněžní)
• zastupuje město před soudy, připravuje žaloby a další písemnosti v rámci styku se soudy
• odpovídá za poskytování informací podle § 2 zákona č. 106/1991 Sb., o svobodném přístupu k informacím, za podmínky zabezpečení ochrany osobních údajů fyzických a právnických osob
• kontroluje po právní stránce smlouvy, které město uzavírá
• vede evidenci oznámení o pořádání kulturních a společenských akcí a plní oznamovací povinnost u kulturních a společenských akcí pro Městskou policii k zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku
• zpracovává mzdy a s tím související agendu v souladu s platnými zákony plní povinnosti vyplývající pro zaměstnavatele ve vztahu ke státním organizacím, tj. v oblasti sociální, zdravotní a daňové
• vede personální agendu
• zajišťuje vedení agendy vzdělávání a školení zaměstnanců
• vede agendu pracovních úrazů
• zajištění komplexní investorské inženýrské činnosti na stavby
• zajištění přípravy a realizace investiční a rekonstrukční činnosti a údržby objektů v majetku města
• v souladu se zákonem zpracovává veřejné zakázky na investiční akce včetně podkladů k uzavírání smluv s dodavateli
• pořizuje a udržuje územně technické podklady pro město včetně archivace
• zastupuje město ve stavebním a územním řízením a dalších stavebně právních řízeních v případech, kdy je Město Hustopeče účastníkem těchto řízení
• vede úřední desku městského úřadu
• vede centrální archiv městského úřadu, metodicky řídí spisovny odborů, spolupracuje se státním archivem
• zajišťuje přípravu a realizaci skartačního řízení a péči o archiválie
• vede evidenci ztrát a nálezů, přijímá nalezené věci od občanů a policie
• provádí vidimaci listin a ověřování pravosti podpisu
• zajišťuje zpracování krizového plánu
• eviduje a schvaluje vnější havarijní plány
• zodpovídá za agendu utajovaných skutečností
• zabezpečuje úkoly v oblasti zajišťování ochrany a obrany ČR ve spolupráci s Armádou ČR, Krajským úřadem Jihomoravského kraje včetně úkolů při odvodech branců
• zabezpečuje činnosti bezpečnostní rady a krizového štábu
• odborně zpracovává sbírky humanitních a přírodních věd a dokumentuje památkový fond včetně jejich evidence a zabezpečení
• pořizuje zápisy ze zasedání rady města a zastupitelstva města, zajišťuje jejich archivaci. Soustřeďuje a připravuje písemné materiály pro zasedání zastupitelstva města a rady města, vede evidenci uložených úkolů těmito orgány
• zajišťuje chod sekretariátu tajemníka městského úřadu
• vede evidenci, rozpis a kontrolu úkolů pro jednotlivé odbory a oddělení městského úřadu
• vede evidenci interních předpisů a obecně závazných předpisů vydaných městem
• vede evidenci právních předpisů kraje
• zajišťuje výkon státní správy podle zákona o právu shromažďovacím a zabezpečuje součinnost při ochraně veřejného pořádku s příslušným úřadem policie
• zajišťuje povolení k užívání znaku města
• zajišťuje povolení výjimek z obecně závazné vyhlášky města k zabezpečení veřejného pořádku
• zajišťuje vyvlastnění pozemků, staveb a práva k nim, potřebná k uskutečnění staveb nebo opatření ve veřejném zájmu dle platné právní úpravy
• připravuje vyjádření obce s poskytnutím investiční pobídky podle § 1 odst. 2 písm. b) zákona č. 72/2000 Sb., o investičních pobídkách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• vykonává opatrovníka na základě rozhodnutí při řízení dle správního řádu
• zajišťuje komplexní provoz, údržbu, zabezpečení, správu a rozvoj počítačové sítě
• pořizuje a zajišťuje údržbu a opravy výpočetní techniky
• zajišťuje provoz webových stránek města a elektronické úřední desky, provádí jejich aktualizaci
• provádí implementace a zajišťuje provoz komplexního informačního systému
• zajišťuje správu telekomunikační sítě
• zajišťuje provoz internetu
• zajišťuje elektronický systém docházky a zabezpečení budov

Informace o zpracování osobních údajů
dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů

Městský úřad Hustopeče zpracovává identifikační údaje žadatelů v rozsahu uvedeném v zákoně nebo dle registrace na základě sdělení žadatele nebo jiného správce.

Formulář k plnění povinnosti správce stanovit účel, prostředky a způsob zpracování osobních údajů podle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů 
[XLS 44kB]

Pro účely :

- zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
- zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členů zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů
- zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
- zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů 
- zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 500/2004 Sb., o správním řízení, ve znění pozdějších předpisů
- zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a v změně některých zákonů
- zákon č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky, ve znění pozdějších předpisů 
- zákon č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zjišťování, ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách České republiky, ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění zákona č. 320/2002 Sb.
- zákon č. 238/2000 Sb., o Hasičském záchranném sboru České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů 
- zákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii, ve znění pozdějších předpisů

Zpracováno na základě oznámení a registrace :

- evidence žadatelů o stavební místo na garáž, sklep,
- evidence nájemníků obecních pozemků,
- evidence stížností,
- evidence vydaných rozhodnutí